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传真机是一种用于发送和接收传真文档的电子设备,使用传真机发送和接收传真相对简单,以下是一个基础的传真机使用教程:
发送传真
1、打开传真机,确保有足够的纸张和墨粉。
2、在传真机的输入区域放置要发送的文档。
3、拨打对方的传真号码,传真号码通常与普通电话号码不同,可能需要查询接收方的传真号码。
4、等待对方传真机响应,如果对方传真机在线并准备好接收传真,您的传真机会开始发送文档。
5、发送完成后,传真机会打印发送报告,确认传真已被成功发送。
接收传真
1、确保传真机已连接到电话线路并处于开机状态。
2、当有新的传真到来时,传真机会自动接收文档。
3、查看传真文档,确保内容清晰可读。
使用注意事项
1、确保有足够的纸张和墨粉,以保证传真能够顺利发送和接收。
2、在发送传真之前,请确认对方的传真号码是否正确,以避免发送错误或延误。
3、尽量避免在高峰时段发送传真,以减少线路拥堵和传输时间。
4、如果传真无法顺利发送或接收,请检查电话线路连接和传真机设置。
高级功能(如有)
1、某些高级传真机支持自动拨号功能,可以预先设置常用的传真号码,方便快速发送传真。
2、部分传真机还支持复印功能,只需将文档放置在指定区域,按下复印按钮即可。
3、部分传真机还具备电话功能,可以直接在传真机上拨打电话号码。
是一个基础的传真机使用教程,不同品牌和型号的传真机可能会有一些差异,建议在使用前查阅具体设备的用户手册或操作指南。